Gestion du temps

‣ Objectifs pédagogiques

Au terme de la formation, vous serez capable de :

✔︎ Auto évaluer ses freins d’organisation et de gestion du temps

✔︎ Auto évaluer ses journées de travail

✔︎ Identifier ses mangeurs de temps

✔︎ Identifier ses indicateurs et de désorganisation

✔︎ Définir et clarifier ses objectifs de travail

✔︎ Instrumenter son organisation de travail par la mise en place d’outils

✔︎ S’affirmer dans ses prises de décisions et choix (rôles et fonctions)

✔︎ Savoir ordonnancer et verbaliser ses priorités

Toute personne amenée à gérer son temps dans le cadre de ces activités professionnelles.

Quant à l’accessibilité aux personnes en situation de handicap, elle dépend du lieu de formation et du type de handicap au regard des modalités d’accompagnement pédagogique (ces aspects sont à évoquer impérativement au cours de l’entretien préalable à toute contractualisation afin de vous orienter au mieux).

Durée : 2 jours (14h)


Prix* : 498 € / personne / jour

(*Tarif 2020)

Evaluation

→ Une phase de diagnostic et d’analyse de la demande est réalisée au démarrage de formation (détail de l’analyse des besoins)

→ Évaluation formative est mise en place durant le processus d’apprentissage

→ Évaluation de la satisfaction de la formation sur grille individuelle d’évaluation de fin de formation.

→ Évaluation individuelle écrite réalisée en fin de formation organisée, dans le respect de la règlementation qualité Qualiopi. Ceci afin d’évaluer les connaissances acquises ou en cours d’acquisition.

→ Remise d’un Certificat de Réalisation qui précise le niveau d’atteinte des objectifs de développement des compétences professionnelles.

→ Questionnaire d’évaluation de la mise en œuvre des compétences développées, à froid environ 6 mois après la fin de la formation.

Modalités et moyens pédagogiques

✔︎ Approche par compétences, apprentissage « par l’action et dans l’action », avec accompagnement de la formatrice, en présentiel et en facilitation synchrone/asynchrone à distance.

✔︎ Cette formation alterne apports théoriques, réflexions, analyse et entraînement pratique sur des cas concrets apportés par les participant(e)s.

✔︎ Des modèles d’outils, de procédures, des références bibliographiques sont transmis.

✔︎ Un support de formation est remis à chaque participant, sous format papier ou numérique.

Contenu pédagogique

La relation au temps

‣ Identifier sa perception individuelle et son utilisation du temps

‣ Identifier ses craintes et appréhensions

Les éléments liés à la gestion et à la non gestion du temps 

‣ Présentation des règles de fonctionnement

‣ Identifier les éléments, internes et externes à l'individu, mangeurs de temps à partir d'outils de mesure

‣ Réaliser la radioscopie de son temps de travail à travers l'analyse de ses journées d'activité (temps/outils/méthodes/supports/procédures)

Repérer ces voleurs de temps à travers l'analyse

‣ Des éléments organisationnels

‣ Des éléments personnels

‣ Des éléments structurels

Subir ou gérer pour décider

‣ Comment dire non ou stop à la demande

‣ Savoir développer un comportement d’assertivité et d’affirmation

Les règles de planification et d'ordonnancement

‣ Le tri et la répartition des tâches

‣ Comprendre la différence entre priorité et urgence

‣ Savoir ordonnancer ses priorités en fonction des délais (notion de rétroplanning, méthodes de classement, classification et regroupement des tâches)

‣ La mise en place d’un cahier de messages téléphoniques, l’ordonnancement et l’architecture de sa boite mail (utilisation de signaux, architecture informatique, mise en place d’alertes, …)

‣ La mise en place d’une réunion hebdomadaire (selon les organisations) d’analyse de la semaine passée et de programmation des objectifs de travail de la semaine à venir.

L'intérêt des procédures de travail

‣ Quelques outils simples

Objectifs et plan d'action

‣ Réfléchir le temps de travail en objectifs à atteindre

‣ La mise en forme d’un plan d’actions

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Murielle Camus, consultante spécialisée en Ressources Humaines, j’interviens au sein de multiples secteurs d’activité, aussi bien dans le privé qu’auprès de grands organismes publics.

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