Organiser son temps et gérer ses priorités

‣ Objectifs pédagogiques

Au terme de la formation, vous serez capable de :

✔︎ Auto évaluer ses freins d’organisation et de gestion du temps

✔︎ Auto évaluer ses journées de travail

✔︎ Identifier ses mangeurs de temps

✔︎ Identifier ses indicateurs et de désorganisation

✔︎ Définir et clarifier ses objectifs de travail

✔︎ Instrumenter son organisation de travail par la mise en place d’outils

✔︎ S’affirmer dans ses prises de décisions et choix (rôles et fonctions)

✔︎ Savoir ordonnancer et verbaliser ses priorités

Evaluation

→ Une phase de diagnostic et d’analyse de la demande est réalisée au démarrage de formation (détail de l’analyse des besoins)

 Évaluation des acquis à l’entrée de la formation.

→ Évaluation formative est mise en place durant le processus d’apprentissage

→ Évaluation de la satisfaction de la formation sur grille individuelle d’évaluation de fin de formation (avec votre accord, votre note globale et vos verbatims seront publiés sur notre site).

Pour finir, il y aura une évaluation individuelle écrite réalisée en fin de formation organisée, dans le respect de la règlementation qualité Qualiopi. Ceci afin d’évaluer les connaissances acquises.

→ Remise d’un Certificat de Réalisation qui précise le niveau d’atteinte des objectifs de développement des compétences professionnelles.

→ Questionnaire d’évaluation de la mise en œuvre des compétences développées, à froid environ 6 mois après la fin de la formation.

Modalités et moyens pédagogiques

✔︎ Approche par compétences, apprentissage « par l’action et dans l’action », avec accompagnement de la formatrice, en présentiel et en facilitation synchrone/asynchrone à distance.

✔︎ Cette formation alterne apports théoriques, réflexions, analyse et entraînement pratique sur des cas concrets apportés par les participant(e)s.

✔︎ Des modèles d’outils, de procédures, des références bibliographiques sont transmis.

✔︎ Un support de formation est remis à chaque participant, sous format papier ou numérique.

Contenu pédagogique

La relation au temps

‣ Identifier sa perception individuelle et son utilisation du temps

‣ Identifier ses craintes et appréhensions

Les éléments liés à la gestion et à la non gestion du temps 

‣ Présentation des règles de fonctionnement

‣ Identifier les éléments, internes et externes à l'individu, mangeurs de temps à partir d'outils de mesure

‣ Réaliser la radioscopie de son temps de travail à travers l'analyse de ses journées d'activité (temps/outils/méthodes/supports/procédures)

Repérer ces voleurs de temps à travers l'analyse

‣ Des éléments organisationnels

‣ Des éléments personnels

‣ Des éléments structurels

Subir ou gérer pour décider

‣ Comment dire non ou stop à la demande

‣ Savoir développer un comportement d’assertivité et d’affirmation

Les règles de planification et d'ordonnancement

‣ Le tri et la répartition des tâches

‣ Comprendre la différence entre priorité et urgence

‣ Savoir ordonnancer ses priorités en fonction des délais (notion de rétroplanning, méthodes de classement, classification et regroupement des tâches)

‣ La mise en place d’un cahier de messages téléphoniques, l’ordonnancement et l’architecture de sa boite mail (utilisation de signaux, architecture informatique, mise en place d’alertes, …)

‣ La mise en place d’une réunion hebdomadaire (selon les organisations) d’analyse de la semaine passée et de programmation des objectifs de travail de la semaine à venir.

L'intérêt des procédures de travail

‣ Quelques outils simples

Objectifs et plan d'action

‣ Réfléchir le temps de travail en objectifs à atteindre

‣ La mise en forme d’un plan d’actions

plusieurs logos de certifications comme qualiopi, datadock, icpf
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