Préparez-vous à
l'audit initial en 2,5 jours

‣ Objectifs pédagogiques

Au terme de la formation, vous serez capable de :

✔︎ Maîtriser le processus de certification Qualiopi avec le Référentiel National Qualité.

✔︎ Actualiser votre base documentaire conformément à la réglementation de la Formation Professionnelle en vigueur.

✔︎ Présenter les documents attendus pour éviter les non-conformités.

✔︎ Acquérir une méthodologie en vue de l’obtention puis du maintien de la certification qualiopi de votre OPAC.

Evaluation

→ Tout d’abord une phase de diagnostic et d’analyse de la demande est réalisée au démarrage de formation « obtenir la certification qualiopi »  (détail de l’analyse des besoins)

→  Évaluation des acquis à l’entrée de la formation.

→ Évaluation formative est mise en place durant le processus d’apprentissage

→ Évaluation de la satisfaction de la formation sur grille individuelle d’évaluation de fin de formation (avec votre accord, votre note globale et vos verbatims seront publiés sur notre site).

→ Pour finir, il y aura une évaluation individuelle écrite réalisée en fin de formation organisée, dans le respect de la règlementation qualité Qualiopi. Ceci afin d’évaluer les connaissances acquises.

→ Remise d’un Certificat de Réalisation qui précise le niveau d’atteinte des objectifs de développement des compétences professionnelles.

→ Questionnaire d’évaluation de la mise en œuvre des compétences développées, à froid environ 6 mois après la fin de la formation.

Modalités et moyens pédagogiques

✔︎ Approche par compétences, apprentissage « par l’action et dans l’action », avec accompagnement de la formatrice, en présentiel et en facilitation synchrone/asynchrone à distance.

✔︎ Cette formation alterne apports théoriques, réflexions, analyse et entraînement pratique sur des cas concrets apportés par les participant(e)s.

✔︎ Des modèles d’outils, de procédures, des références bibliographiques sont transmis.

✔︎ Un support de formation est remis à chaque participant, sous format papier ou numérique.

Contenu pédagogique

Appropriation du référentiel QUALIOPI​

→ Décrypter pas à pas : traitement et preuves (les indicateurs appropriés à votre situation).

→ Compléter la grille d’état des lieux en ajoutant les preuves disponibles, récentes (moins d’un an) et adéquates aux indicateurs.

→ Evaluer votre niveau initial avec le référentiel et connaître ainsi votre situation à l’égard de celui-ci.

→  Identifier le plan d’actions complet à réaliser pour combler l’écart entre votre situation initiale et la situation du référentiel.

→ Mettre en œuvre ce plan d’actions en :

    • Restructurant les documents
    • Créant des documents correspondant aux impératifs réglementaires
    • Effectuant une évolution des documents
    • Formalisant certaines pratiques
    • Mettant en place une base de données sur les résultats obtenus des prestations
    • Améliorant vos pratiques d’évaluations

Ces 2 journées de 14 h pourront être découpées en 5 séquences de 3 h chacune à distance pour laisser le temps aux participants de :

    • Fournir les preuves éventuelles,
    • Evaluer l’écart à combler entre la situation actuelle et la situation correspondant aux attentes du référentiel (MC Formation Conseil)
    • Mettre en place le plan d’action (Questions/Réponses)

Audit à blanc

→ Elaborer une présentation orale synthétique, structurée et argumentée dans le respect des indicateurs du RNQ concernant mon OPAC, en prévision de l’audit.

Cette présentation concernera certains indicateurs (ceux avec lesquels vous éprouvez des difficultés)

Mis à jour le 06/02/2023

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